根据实际工作需要，现组织开展南方电网财务有限公司海南分公司办公场所租赁项目竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
采购项目所在地区：海南省海口市
一、项目信息
1.1. 项目名称：南方电网财务有限公司海南分公司办公场所租赁项目
1.2. 采购编号：CG1000062001558716
1.3. 采购人：南方电网财务有限公司
1.4. 采购方式：公开竞争性谈判
1.5. 采购分类：专项
1.6. 项目类别：服务
1.7. 资金来源：已落实
1.8. 资格审查方式：资格后审
1.9. 采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述：
海南分公司办公场所位于海南电网办公大楼内。近期，因海南电网公司机构调整增加人员，办公室无法满足其自身使用需求，要求海南分公司搬离海南电网办公大楼，另行租赁办公场所。根据海南电网公司《关于海南分公司搬离公司本部大楼可行性情况报告》要求，结合客户服务、地理位置、信息网络、租赁改造及物业管理等因素，海南分公司拟租赁离海南电网公司路程3公里内的写字楼作为海南分公司新的办公场所，根据办公需要，拟租赁面积约为1200平方米。
2.2采购范围：
南方电网财务有限公司海南分公司办公场所租赁项目，租赁期限自合同签订之日起3年，租赁海口市区离海南电网公司路程3公里内的写字楼。出租方为采购方提供适合办公使用的房源，确保房屋的结构、设备、装修、消防、安保等设施完好。
2.3标的清单及分包情况如下：
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序号 |
品类 |
标的 |
概算金额（万元） |
最大中标数量 |
标包号 |
标包名称 |
标包金额（万元） |
最高限价（万元） |
是否特殊包 |
招标文件收取费用（元） |
投标保证金（元） |
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1 |
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南方电网财务有限公司海南分公司办公场所租赁项目 |
648.0 |
1 |
1 |
南方电网财务有限公司海南分公司办公场所租赁项目 |
648.0 |
648.0 |
否 |
/ |
/ |
注：本项目不收取采购文件费用及投标保证金。
2.4标的物描述
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序号 |
标的物描述 |
适用标的物 |
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1 |
1、地理位置：出租方提供的房源应在以海南电网公司为圆心，路程在3 公里范围内的写字楼（以百度地图测算）。 2、写字楼标准：5A甲级或同等标准 3、租赁面积：面积约为1100-1200平方米。 4、装修状况：基本符合南方电网公司办公场所装饰标准，空间布局合理。 5、消防要求：持有出租办公场所《消防验收合格证》（须提供复印件等证明材料）。 6、标包金额为预估金额，仅作为采购预估规模的参考，不代表采购方对采购量的承诺，采购方不保证供应商的结算金额为标包金额。 |
南方电网财务有限公司海南分公司办公场所租赁项目 |
三、谈判对象资格要求
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通用资格要求 |
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序号 |
内容 |
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1 |
中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。 |
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2 |
中华人民共和国境内注册的企业法人，提供合法有效的营业执照;企业法人授权的其他组织，提供合法有效的授权。 |
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3 |
具备良好的财务状况和商业信用。在近一年内未出现重大违法行为，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态。 |
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4 |
投标人法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标。 |
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5 |
不属于南方电网公司禁入企业。不属于全国企业信用信息公示系统中严重违法失信企业名单。 |
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6 |
不接受联合体投标 |
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专用资格要求 |
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序号 |
内容 |
关联标的/标包/标段 |
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1 |
持有待出租房产《不动产权证》或有持证方授权委托证明且不存在抵押或司法冻结的情况。 |
南方电网财务有限公司海南分公司办公场所租赁项目 |
注：本条款未明确“是否接受联合体投标”的，均视为不接受联合体投标。
报价人如存在以下任一情形，由采购工作组对其作否决投标处理：1.与其他报价人下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；2.与其他报价人上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；3.与其他报价人的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决报价人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部报价文件。
如经查实报价人存在围标串标情形的，依据南方电网公司供应商管理相关规定，对相关供应商实施不接受投标处罚。
四、采购文件的获取
本项目采购人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：http://www.bidding.csg.cn）实施电子化采购。凡有意参加谈判的报价人，请于2023年01月05日12时00分00秒至2023年01月11日12时00分00秒，登陆供应链统一服务平台，确定要购买的项目、标的、标包，在系统下载加盖招标代理机构电子章的电子版采购文件，过期无法获取。
4.1完成供应商登记：按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位，已完成本步骤的可忽略。供应商要为注册登记、审核预留足够的时间，由于自身原因无法及时获取采购文件的，后果由供应商自行承担。
4.2数字证书办理：如本项目需使用数字证书，须在本项目响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书办理（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），已完成本步骤的可忽略。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。
4.3供应商登记、供应链统一服务平台操作、数字证书办理咨询电话：
供应商登记咨询电话：4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
注：本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
五、响应文件的递交及谈判安排
5.1 响应文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交响应文件，并以此为准；
5.1.2本次招标采用全电子无纸化投标，报价人必须于规定的截标时间前按采购文件要求在南方电网公司供应链统一服务平台完成响应文件上传，无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在南方电网公司供应链统一服务平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由报价人自行承担；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2响应文件递交及开标安排：
5.2.1响应文件递交时间：2023年01月05日12时00分00秒至2023年01月13日09时00分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子响应文件，并以此为准。
5.2.3截标/开标时间：2023年01月13日09时00分00秒。
逾期递交上传的响应文件，采购人或其采购代理机构将不予受理。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3采购文件澄清安排：
5.3.1澄清提问截止时间：在2023-01-11 14:00:00前提出。
5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
5.4谈判安排：
5.4.1谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)的条件。
5.4.2谈判时间：2023年01月13日09时00分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、响应文件不予受理情况
7.1逾期递交的。
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的响应文件。
7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交响应文件的。
7.5报价人未按要求对响应文件进行上传、加密等的。
八、监督部门
报价人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。监督投诉机构名称：南方电网财务有限公司战略发展部； 监督投诉机构电话： 020-38121555；监督投诉机构邮箱：yanghua2@csg.cn。
九、联系方式
采 购 人：南方电网财务有限公司海南分公司
联 系 人：周工
电 话：4008100100转2
采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司
地 址： 广州市天河区天河路178号南方电网供应链集团有限公司
联 系 人： 梁工
电 话： 4008100100转2
400-850-1518